Uuden työntekijän kuva on yksi yrityksen verkkosivujen yleisimmistä pulmista: henkilöstösivulla on kymmenen samanlaista kuvaa ja yksi, joka erottuu kauas. Tämä artikkeli on tarkoitettu HR-vastaaville, markkinoinnille ja pienyrittäjille, jotka haluavat liittää uuden työntekijän kuvan olemassa olevaan henkilöstökuvasarjaan niin, ettei kukaan huomaa sen otetun eri päivänä. Yhtenäisyys ei synny sattumalta. Se syntyy dokumentoiduista asetuksista, oikeasta aikataulusta ja selkeästä sopimuksesta valokuvaajan kanssa.
Miksi yksittäinen kuva erottuu henkilöstökuvasarjasta
Katsoja ei yleensä osaa sanoa, mikä kuvassa on vialla. Hän näkee vain, että jokin ei täsmää. Syy on lähes aina jokin näistä: taustan sävy on vaihtunut harmaasta lämpimämmäksi, valo tulee eri puolelta, rajaus on tiukempi tai kamera on ollut silmien tason sijaan hieman ylempänä.
Pienetkin erot kertautuvat, kun kuvat ovat ruudukossa vierekkäin. 85 mm ja 50 mm objektiivilla otetut muotokuvat näyttävät kasvojen mittasuhteiltaan erilaisilta, vaikka valo olisi sama. Valkotasapainon 300 kelvinin ero näkyy ihonsävyissä heti, kun vertailukohta on vieressä.
Kuvausohje on henkilöstökuvasarjan tärkein dokumentti
Ammattilainen aloittaa sarjakuvauksen kirjaamalla kaiken ylös jo ensimmäisellä kerralla. Hyvä kuvausohje on yhden sivun mittainen ja kulkee yrityksen mukana, vaikka valokuvaaja vaihtuisi. Siihen kuuluvat ainakin:
Tausta: materiaali ja tarkka sävy, esimerkiksi Savage-paperitaustan värikoodi tai seinän maalikoodi, sekä etäisyys kuvattavasta.
Valaistus: pääsalaman suunta ja korkeus, valonmuokkain (softbox, oktaboksi, kauneuslautanen) ja täytevalon suhde.
Kamera ja optiikka: polttoväli, aukko, kameran korkeus ja etäisyys.
Rajaus ja asento: pään yläpuolelle jäävä tila, olkapäiden kulma ja katseen suunta.
Jälkikäsittely: käytetty Lightroom- tai Capture One -esiasetus, retusoinnin taso ja toimitettavat tiedostokoot.
Jos alkuperäiseltä kuvaajalta ei löydy tällaista ohjetta, se kannattaa pyytää kirjallisena. Useimmat kuvaajat tallentavat asetukset kuvien metatietoihin, joten polttoväli, aukko ja valotusaika löytyvät usein suoraan alkuperäisen RAW-tiedoston EXIF-tiedoista.
Kolme tapaa hoitaa uuden työntekijän kuvaus
Ensimmäinen ja varmin vaihtoehto on kutsua sama valokuvaaja takaisin. Studiossa tämä on yksinkertaista: kuvaaja rakentaa valot muistiinpanojensa mukaan ja kuvasessio kestää 15-30 minuuttia. Yksittäisen henkilön kuvaus maksaa pääkaupunkiseudulla tyypillisesti noin 80-200 €, mutta monella valokuvaamolla on minimiveloitus, joka tekee yhden hengen keikasta suhteessa kalliin.
Toinen vaihtoehto on kerätä uudet työntekijät yhteen ja kuvata heidät esimerkiksi kerran kvartaalissa. Kustannus per henkilö laskee, mutta uusi työntekijä on verkkosivuilla 1-3 kuukautta ilman kuvaa tai väliaikaisella kuvalla. Monelle yritykselle tämä on hyväksyttävä kompromissi, kun asiasta sovitaan etukäteen.
Kolmas tapa on antaa kuvausohje uudelle valokuvaajalle, jos alkuperäinen ei ole enää käytettävissä. Tämä toimii hyvin, kun alkuperäinen sarja on kuvattu studiossa yksinkertaisella valolla. Kokenut kuvaaja pyytää lisäksi 2-3 alkuperäistä kuvaa täysikokoisina vertailuksi ja asettaa ne näytölle kuvauksen ajaksi. Laajemmista sarjakuvauksista kerrotaan tarkemmin artikkelissa henkilöstökuvaukset yrityksen verkkosivulle.
Suomen vuodenajat ja ulkona kuvatut sarjat
Ulkokuvaus näyttää henkilöstösivulla raikkaalta, mutta se on sarjan kannalta riskialttein valinta. Kesäkuussa kuvattu sarja, jossa taustalla on vehreä puisto ja pehmeä iltavalo, on marraskuussa mahdoton toistaa. Helsingissä aurinko laskee joulukuussa jo ennen neljää iltapäivällä, ja Oulussa valoisaa aikaa on vielä vähemmän.
Tässä kohtaa standardineuvo ”kuvaa samassa paikassa” ei päde. Parempi ratkaisu on joko odottaa vastaavaa vuodenaikaa tai kuvata uusi henkilö studiossa ja vaihtaa tausta jälkikäsittelyssä. Taustan vaihto onnistuu hyvin lyhyillä hiuksilla, mutta kiharat ja vaaleat hiukset paljastavat käsittelyn helposti. Jos yritys kasvaa nopeasti, henkilöstökuvasarja kannattaa suunnitella alusta alkaen studioon. Pimeä talvi on yksi syy siihen, että studiokuvaus on Suomessa yrityskuvauksen perusratkaisu.
Myytti: puhelinkuva valkoista seinää vasten riittää, kun sen muokkaa
Uusimpien puhelimien kamerat ovat erinomaisia, ja houkutus ottaa kuva toimiston käytävällä on ymmärrettävä. Ongelma ei kuitenkaan ole tarkkuudessa vaan valossa ja perspektiivissä. Puhelimen laajakulmaobjektiivi lähietäisyydeltä suurentaa nenää ja kaventaa kasvoja, eikä tätä korjata millään suodattimella.
Valon suuntaa ja kovuutta ei myöskään voi jälkikäteen muuttaa uskottavasti. Kattovalaisimen alla otetussa kuvassa silmäkuopat ovat tummat, kun muissa sarjan kuvissa ne ovat pehmeästi valaistut. Yritys ei tarvitse omaa kalustoa: kameroiden ja valojen myynti kuuluu kamerakaupoille, valokuvaamo myy osaamista ja toistettavan lopputuloksen.
Yleisimmät virheet uuden työntekijän kuvassa
Ensimmäinen virhe on vaatetuksesta sopimatta jättäminen. Jos sarjassa kaikilla on tummat, yksiväriset vaatteet ja uusi henkilö saapuu kirkkaan keltaisessa paidassa, kuva erottuu, vaikka valo olisi täydellinen. Lyhyt pukeutumisohje sähköpostissa viikkoa ennen kuvausta riittää.
Toinen virhe on rajata kuva itse. Kun HR-vastaava rajaa kuvan verkkosivun julkaisujärjestelmässä silmämääräisesti, pään koko ruudussa vaihtelee. Valokuvaajan kannattaa toimittaa kuva valmiiksi oikeassa kuvasuhteessa ja samoilla pikselimitoilla kuin aiemmat.
Kolmas virhe liittyy retusointiin. Jos alkuperäisessä sarjassa on tehty kevyt, luonnollinen retusointi, uuden kuvan voimakas ihon silottelu näyttää muovilta muiden rinnalla. Sama koskee kontrastia ja värikylläisyyttä.
Käyttöoikeudet ja sopimus sarjan jatkamisesta
Uusi kuva tarvitsee samat käyttöoikeudet kuin sarjan muut kuvat. Jos alkuperäinen sopimus kattaa verkkosivut, sosiaalisen median ja painetut materiaalit, uuden kuvan sopimuksessa pitää olla sama laajuus. Muuten yritys voi huomata myöhemmin, että yhtä sarjan kuvaa ei saa käyttää esitteessä.
Tekijänoikeus säilyy aina valokuvaajalla, ellei toisin sovita. Kannattaa myös sopia, saako toinen kuvaaja käyttää alkuperäistä esiasetusta ja kuvausohjetta. Aiheesta lisää artikkelissa valokuvaajan ja asiakkaan sopimus. Suomen Ammattivalokuvaajat ry:n (SAVA) jäsenillä on yleensä valmiit sopimuspohjat, joissa käyttöoikeudet on eritelty selkeästi.
UKK
Voiko uuden työntekijän kuvan ottaa eri valokuvaaja kuin alkuperäisen sarjan?
Voi, jos käytössä on tarkka kuvausohje ja vertailukuvat. Studiossa kuvattu sarja on helpompi toistaa kuin ulkona kuvattu, ja lopputulos on lähes aina parempi, kun uusi kuvaaja saa alkuperäiset jälkikäsittelyasetukset.
Kuinka nopeasti uuden työntekijän kuvan saa käyttöön?
Yksittäisen henkilön kuva on yleensä valmis 2-5 arkipäivässä kuvauksesta. Kiireellisestä toimituksesta saman tai seuraavan päivän aikana monet valokuvaamot veloittavat lisähinnan.
Kannattaako koko henkilöstökuvasarja kuvata uudelleen?
Jos sarja on yli 4-5 vuotta vanha tai yli puolet kuvatuista henkilöistä on vaihtunut, koko sarjan uusiminen on usein järkevämpää kuin yksittäisten kuvien paikkailu. Sama pätee, jos yrityksen visuaalinen ilme muuttuu. Yhtenäisyyden periaatteista kerrotaan myös artikkelissa vuosikertomuksen yrityskuvat.
Sarja, joka kestää henkilöstön vaihtuvuuden
Yhtenäinen henkilöstökuvasarja on prosessi, ei kertaluonteinen kuvaus. Kun tausta, valo, polttoväli, rajaus ja jälkikäsittely on dokumentoitu, uuden työntekijän kuva on 20 minuutin rutiinitehtävä eikä arvailua. Pyydä kuvausohje kirjallisena heti ensimmäisen kuvauksen yhteydessä ja tallenna se samaan paikkaan kuin brändiohjeet. Silloin sarja pysyy yhtenäisenä, vaikka valokuvaaja, toimisto tai puolet henkilöstöstä vaihtuisi.