Juhlien valokuvaus kotona tai vuokratussa juhlatilassa on eri työtä kuin studiokuvaus, ja tämä artikkeli on tarkoitettu syntymäpäiviä, merkkipäiviä tai perhejuhlia järjestävälle, joka harkitsee ammattikuvaajan palkkaamista. Syntymäpäivien valokuvaus onnistuu parhaiten, kun järjestäjä tietää etukäteen, mitä kuvaaja tarvitsee tilasta, aikataulusta ja valosta. Silloin juhlasta jää kuvia, joissa näkyvät sekä ohjelma että vieraiden väliset hetket, eikä vain kakku ja kynttilät.
Mitä juhlien valokuvaus käytännössä sisältää
Tyypillinen toimeksianto on 50-, 60- tai 70-vuotispäivät, lapsen synttärit, ristiäiset tai ylioppilasjuhlat. Kuvaaja tallentaa yleensä kolme asiaa. Ensin ohjelman eli puheet, lahjojen ojentamisen, kakun leikkaamisen ja laulut. Toiseksi ryhmäkuvat, kuten sukupolvikuvan päivänsankarin, lasten ja lastenlasten kanssa. Kolmanneksi reportaasikuvat, joissa näkyy juhlan tunnelma ilman poseerausta.
Useimmat kuvaajat veloittavat juhlakuvauksesta tuntihinnan, joka on Suomessa tavallisesti 100-250 € tunnilta. Monella on vähintään kahden tunnin minimiveloitus. Kahden tunnin keikka maksaa usein 250-450 € sisältäen 60-150 jälkikäsiteltyä JPEG-kuvaa verkkogalleriassa. Pääkaupunkiseudun ulkopuolella siihen voi tulla kilometrikorvaus, jos juhlapaikka on esimerkiksi mökillä Saimaan rannalla tai kaukana kaupungin keskustasta.
Kotona vai juhlatilassa – kuvaajan näkökulmasta
Kotijuhla on usein tunnelmaltaan paras, mutta kuvaajalle se on tilana vaikeampi. Olohuoneessa on 20-30 vierasta, katto on matala, ikkunoita on yksi seinällinen ja valaistus koostuu kattovalaisimesta ja muutamasta lampusta. Kokenut kuvaaja katsoo ensimmäiseksi katon: valkoinen ja alle kolmen metrin korkuinen katto on lahja, koska salaman voi heijastaa siitä. Tumma paneelikatto tai korkea hirsitupa tarkoittaa, että mukaan tarvitaan erillinen valo jalustalla tai heijastin.
Juhlatilassa, kuten seurakuntasalissa, ravintolan kabinetissa tai vuokrattavassa huvilassa, on yleensä enemmän tilaa ryhmäkuville. Haasteena on sekavalo. Loisteputket, LED-nauhat ja ikkunasta tuleva päivänvalo sekoittuvat, jolloin ihonsävyt muuttuvat vihertäviksi tai oransseiksi. Ammattilainen ratkaisee tämän säätämällä valkotasapainon käsin ja kuvaamalla RAW-muodossa, jotta sävyt voi korjata jälkikäsittelyssä.
Lokakuusta maaliskuuhun valon määrä on oma kysymyksensä. Kello 16 alkava juhla on Helsingissäkin joulukuussa jo pimeässä, Oulussa vielä aiemmin. Kesäkuussa saman kellonajan juhlaan voi sen sijaan liittää ulkokuvauksen pihalla, ja Lapissa valoa riittää vaikka keskiyöhön.
Näin valmistaudut juhlien valokuvaukseen
Ammattilainen aloittaa aina lyhyellä esipuhelulla tai sähköpostilla. Mitä tarkempi kuva kuvaajalla on päivästä, sitä vähemmän aikaa kuluu paikan päällä arvailuun. Ennen juhlaa kuvaajalle kannattaa toimittaa ainakin seuraavat:
1. Aikataulu kellonaikoineen: puheet, kakku, lahjat, mahdollinen esitys.
2. Lista tärkeistä ryhmäkuvista, esimerkiksi ”päivänsankari ja sisarukset” tai ”kaikki serkut”.
3. Nimetyt henkilöt, jotka on ehdottomasti saatava kuviin, kuten ulkomailta saapuva kummi.
4. Tieto tilasta: valokuvat huoneista, katon korkeus ja pysäköintimahdollisuus.
5. Yhteyshenkilö, joka ei ole päivänsankari itse.
Viimeinen kohta on tärkeämpi kuin moni arvaa. Kun kuvaaja tarvitsee kymmeneksi minuutiksi koko suvun portaille, joku muu kuin juhlija kokoaa ihmiset. Lisää käytännön asioista kuvaajan tuloon kotiin löytyy artikkelista valokuvaamon kotikäynnit asiakkaille.
Ryhmäkuvat kannattaa sijoittaa ohjelman alkuun, noin 20-30 minuutin päähän siitä, kun vieraat ovat saapuneet. Silloin kaikki ovat paikalla, vaatteet ovat siistit ja lapset jaksavat vielä. Kahvin ja kakun jälkeen ensimmäiset vieraat ovat jo lähdössä.
Myytti: kuvaajan pitää olla paikalla koko juhlan ajan
Yleinen ajatus on, että ammattikuvaaja kannattaa tilata koko juhlan ajaksi, jotta mitään ei jää välistä. Neljän tunnin juhlassa noin 70 % merkittävistä hetkistä osuu kuitenkin ensimmäiseen puoleentoista tuntiin: saapuminen, onnittelut, puheet, ryhmäkuvat ja kakku. Sen jälkeen juhlasta tulee kahvittelua ja juttelua, ja kuvat alkavat toistaa toisiaan.
Kahden tunnin kuvaus, joka ajoitetaan ohjelman ympärille, tuottaa usein yhtä hyvän kokonaisuuden kuin nelituntinen ja maksaa puolet vähemmän. Poikkeus ovat juhlat, joiden ohjelma jakautuu koko illalle, kuten 50-vuotisjuhla, jossa on illallinen, bändi ja yllätysesitys klo 21. Silloin aikataulu kannattaa suunnitella kuvaajan kanssa kuten tapahtuman valokuvauksen ennakkosuunnittelussa, tai pyytää kuvaajaa tulemaan kahteen osaan.
Toinen sitkeä myytti on, että vieraiden puhelinkuvat korvaavat kuvaajan. Ne tallentavat kyllä hetkiä, mutta puhelinkuvat jäävät 20 eri laitteeseen, eikä kukaan kokoa niitä yhteen. Lisäksi juuri järjestäjä ja päivänsankari puuttuvat niistä lähes aina, koska he ovat itse kuvaamassa tai kiireisiä.
Yleisimmät virheet juhlakuvauksen tilaamisessa
Liian myöhäinen varaus. Touko-kesäkuussa valmistujais- ja rippijuhlat varaavat kuvaajien viikonloput 3-6 kuukautta etukäteen. Toukokuun lauantain juhlaan kuvaajaa ei kannata alkaa etsiä huhtikuussa.
Vain hinnan perusteella valitseminen. Halvin tuntihinta voi tarkoittaa, että jälkikäsittely, galleria tai kilometrit laskutetaan erikseen. Pyydä kokonaishinta kirjallisesti ja tarkista, montako kuvaa toimitetaan ja missä ajassa. Tavallinen toimitusaika on 1-3 viikkoa.
Käyttöoikeuksista sopimatta jättäminen. Tekijänoikeus jää Suomessa kuvaajalle, ja asiakas saa yleensä yksityisen käyttöoikeuden. Jos kuvia aiotaan käyttää esimerkiksi yrityksen 30-vuotisjuhlan tiedotteessa, se on sovittava erikseen. Kuvaajan ja asiakkaan väliset sopimusasiat on käsitelty artikkelissa valokuvaajan ja asiakkaan sopimus.
Kuvaajan valinta juhliin
Portfoliosta kannattaa etsiä nimenomaan sisätiloissa ja huonossa valossa kuvattuja juhlia, ei pelkkiä aurinkoisia ulkokuvia. Jos kaikki näytekuvat ovat kesäiseltä niityltä, ei niistä näe, miten kuvaaja selviää marraskuisessa olohuoneessa. Hyvä merkki on, että kuvaaja kysyy itse katosta, valaistuksesta ja aikataulusta.
Suomen Ammattivalokuvaajat ry:n (SAVA) jäsenyys kertoo ammattimaisesta otteesta, mutta moni taitava juhlakuvaaja toimii ilman sitä. Kalusto ei ole valintaperuste sinänsä. Valokuvaamo on palveluntarjoaja, ja kameroita ja salamoita myyvät kamerakaupat. Kysy silti, onko kuvaajalla mukana varakamera ja toinen salama, sillä juhlaa ei voi kuvata uudestaan.
UKK
Paljonko kahden tunnin juhlakuvaus maksaa?
Suomessa kahden tunnin juhlakuvaus maksaa tyypillisesti 250-450 €, sisältäen jälkikäsitellyt kuvat verkkogalleriassa. Matkakulut, painetut kuvat ja kuvakirjat laskutetaan yleensä erikseen.
Montako kuvaa juhlista saa?
Tavallisesti 30-75 jälkikäsiteltyä kuvaa tunnilta. Määrä riippuu ohjelman tiiviydestä ja siitä, kuinka paljon ryhmäkuvia otetaan.
Voiko juhlissa ottaa myös virallisia perhekuvia?
Voi, kun niille varataan 15-30 minuuttia rauhallisessa nurkassa tai pihalla. Jos tavoitteena on huoliteltu perhekuva, erillinen sessio ennen vieraiden tuloa toimii paremmin, ks. perhekuvat ammattikuvaajalla.
Viimeinen vinkki ennen juhlapäivää
Juhlien valokuvauksen laatu ratkeaa useimmiten jo ennen juhlaa. Kuvaaja tarvitsee aikataulun, ryhmäkuvalistan, yhteyshenkilön ja tiedon tilasta, ja kuvaus kannattaa ajoittaa ohjelman ympärille eikä koko illaksi. Pimeänä vuodenaikana kodin valoja kannattaa sytyttää enemmän kuin tavallisesti, ja kaikki ylimääräinen tavara kannattaa siirtää pois kakkupöydän taustalta. Kymmenen minuutin siivous ennen vieraiden tuloa näkyy kuvissa vuosikymmeniä.