Kun passi tai henkilökortti on vanhenemassa, ensimmäinen käytännön askel on uusi passikuva, josta valokuvaamo antaa sähköisen kuvatunnuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, mikä passikuvan sähköinen kuvatunnus on, kuinka kauan se on voimassa ja miten vältät tilanteen, jossa hakemus pysähtyy vanhentuneeseen tai väärin kirjoitettuun koodiin. Kun nämä asiat ovat selvillä, kuvaukseen ja hakemukseen menee yhteensä alle tunti.
Mikä passikuvan sähköinen kuvatunnus on
Valokuvaamo ei anna passikuvaa asiakkaalle tiedostona. Se lähettää kuvan suoraan poliisin kuvansiirtopalveluun. Asiakas saa kuitin, jossa on kuvatunnus, eli kirjaimista ja numeroista koostuva koodi. Kun teet hakemuksen poliisin sähköisessä asioinnissa tai palvelupisteessä, kuvatunnus yhdistää hakemuksen juuri sinun kuvaasi.
Kuva kulkee siis kuvaajalta viranomaiselle käymättä asiakkaan sähköpostissa tai puhelimessa. Tämä on tietoturvan kannalta järkevää. Kukaan ei pääse muokkaamaan kuvaa matkalla, ja poliisi saa tiedoston aina oikean kokoisena ja oikeassa muodossa.
Samaa kuvatunnusta käytetään passin lisäksi henkilökortin ja ajokortin hakemuksissa. Henkilökortin kuvasta kerrotaan tarkemmin artikkelissa henkilökorttikuvien vaatimuksista Suomessa.
Kuvatunnuksen voimassaoloaika on kuusi kuukautta
Kuvansiirtopalveluun tallennettu kuva on käytettävissä kuusi kuukautta kuvauspäivästä. Raja tulee poliisin vaatimuksesta: hakemuksen kuva saa olla enintään puoli vuotta vanha. Kun aika umpeutuu, kuvaa ei voi enää liittää hakemukseen, ja edessä on uusi kuvaus.
Ratkaiseva hetki on hakemuksen jättäminen, ei passin noutaminen. Jos kuva otetaan 10. maaliskuuta ja hakemus lähtee 5. syyskuuta, kaikki on kunnossa, vaikka valmis passi saapuisi vasta lokakuussa.
Tyypillinen tilanne menee näin: perhe käy passikuvissa helmikuussa kesämatkaa varten, mutta hakemukset jäävät tekemättä, koska vanhat passit riittävätkin vielä. Elokuussa syyslomamatka lähestyy, ja kaikkien neljän kuvat ovat ehtineet vanhentua. Uusi kuvauskerta maksaa koko perheeltä helposti 60-120 €.
Pienillä lapsilla aikaraja ei aina riitä. Kuvan täytyy vastata hakijan nykyistä ulkonäköä, ja vauvan kasvot muuttuvat jo muutamassa viikossa. Siksi pienen lapsen passikuva kannattaa ottaa vasta, kun hakemus tehdään saman viikon aikana. Lisää vinkkejä on artikkelissa lapsen ja vauvan passikuvan onnistumisesta.
Kuvauksesta hakemukseen askel askeleelta
Itse passikuvaus kestää yleensä 5-15 minuuttia, ja hinta on useimmissa valokuvaamoissa noin 15-35 €. Monessa hintaan kuuluu myös muutama paperikuva, joita voi käyttää vaikkapa kuntosalikortissa tai muistoksi. Prosessi etenee näin:
1. Valitse valokuvaamo, joka on liittynyt poliisin kuvansiirtopalveluun. Lähes kaikki passikuvia tekevät kuvaamot ovat liittyneet, mutta asia kannattaa varmistaa varatessa.
2. Kuvaaja ottaa useita otoksia, ja paras valitaan yhdessä. Pyydä nähdä kuva ennen kuin se lähetetään.
3. Saat kuitin, jossa on kuvatunnus. Ota kuitista heti kuva puhelimeen.
4. Kirjaudu poliisin sähköiseen asiointiin pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ja syötä kuvatunnus hakemukseen.
5. Tarkista esikatselusta, että järjestelmä näyttää oikean kuvan, ja lähetä hakemus.
Ammattilainen katsoo ennen lähetystä kolme asiaa: valo jakautuu tasaisesti kasvoille, silmälasien linsseissä ei ole heijastuksia ja pää on suorassa. Nämä ovat yleisimmät syyt sille, että poliisi hylkää kuvan.
Mitä poliisin vaatimukset kuvalta edellyttävät
Kuvansiirtopalveluun lähetettävän kuvan koko on 500 x 653 pikseliä. Taustan pitää olla vaalea ja tasainen, ilmeen neutraali ja suun kiinni. Katse suuntautuu suoraan kameraan, ja silmät näkyvät selvästi. Päähine on sallittu vain uskonnollisesta tai terveydellisestä syystä, ja silloinkin kasvojen pitää näkyä otsasta leukaan. Koko lista käydään läpi artikkelissa passikuvasta ja poliisin vaatimuksista.
Kuvaajan kokemuksella on tässä merkitystä. Suomen Ammattivalokuvaajat ry:hyn (SAVA) kuuluvat ja muut kokeneet studiokuvaajat tuntevat rajatapaukset: vahvat silmälasit, joiden kehykset peittävät kulmakarvat, lapsen pää, joka kallistuu jatkuvasti, tai vaaleat hiukset, jotka sulautuvat taustaan. Valokuvaamo myy kuvauspalvelun ja siihen liittyvän osaamisen. Kameroita ja kuvauslaitteita ostetaan kamerakaupoista.
Pohjois-Suomessa kannattaa ottaa huomioon myös välimatkat. Esimerkiksi Utsjoella tai Sallassa lähin passikuvia tekevä kuvaamo voi olla kymmenien kilometrien päässä. Kun matka on pitkä, kuvaus kannattaa ajoittaa niin, että hakemuksen voi tehdä samana päivänä.
Myytti: kännykkäkuva tai paperikuva kelpaa varalle
Moni olettaa, että itse otetun kuvan voi ladata hakemukseen, jos tausta on valkoinen seinä. Näin ei ole. Poliisin sähköiseen hakemukseen ei voi ladata omaa tiedostoa, vaan kuvan pitää tulla kuvansiirtopalveluun liittyneeltä valokuvaamolta. Paperikuvia hyväksytään vain poikkeustapauksissa, joten niiden varaan ei kannata suunnitella.
Toinen yleinen väärinkäsitys on, että kuvatunnus toimii vain yhdessä hakemuksessa. Tunnusta on usein mahdollista käyttää voimassaoloaikana esimerkiksi sekä passin että henkilökortin hakemiseen, jos molemmat haetaan samaan aikaan. Kun aikoo hakea molemmat, asia kannattaa kertoa kuvaajalle jo kuvaustilanteessa.
Yleisimmät virheet kuvatunnuksen kanssa
Kuitti katoaa. Pieni lappu jää takin taskuun tai päätyy roskiin. Valokuvaamo voi yleensä tarkistaa tunnuksen omasta järjestelmästään, kun kerrot nimesi ja kuvauspäivän, mutta se vie aikaa molemmilta. Puhelimella otettu kuva kuitista ratkaisee ongelman.
Merkit sekoittuvat. O ja 0 tai I ja 1 näyttävät kuitissa samalta. Jos järjestelmä ei löydä kuvaa, kokeile ensin vaihtoehtoisia merkkejä ennen kuin soitat kuvaamoon.
Kuvaus ajoitetaan väärin. Huhti- ja toukokuussa valokuvaamoissa on ruuhkaa, koska kesämatkalaiset ja ylioppilaskuvaukset osuvat samaan aikaan. Myös poliisin käsittelyajat pitenevät keväällä. Paras aika passikuvalle on 1-4 viikkoa ennen hakemusta, ja helmi-maaliskuussa aikoja saa yleensä helposti.
Ulkonäkö muuttuu kuvauksen jälkeen. Täyden parran ajaminen tai rajusti uusi hiusväri ennen hakemusta voi johtaa siihen, että kuva ei enää vastaa hakijaa. Pienet muutokset eivät haittaa.
UKK
Kuinka kauan passikuvan kuvatunnus on voimassa?
Kuvatunnus on voimassa kuusi kuukautta kuvauspäivästä. Hakemus täytyy jättää tämän ajan kuluessa, mutta passin ei tarvitse olla valmis sinä aikana.
Mitä teen, jos kadotin kuvatunnuksen?
Ota yhteyttä valokuvaamoon, jossa kuva otettiin. Kuvaamo voi yleensä tarkistaa tunnuksen nimesi ja kuvauspäivän perusteella, kunhan kuva on vielä voimassa.
Voinko käyttää samaa kuvatunnusta passiin ja henkilökorttiin?
Usein voit, kun molemmat hakemukset tehdään kuvan voimassaoloaikana. Kuvan täytyy silti täyttää kummankin asiakirjan vaatimukset ja vastata nykyistä ulkonäköäsi.
Ajoita kuva hakemuksen mukaan
Sähköinen kuvatunnus tekee passikuvasta nopean ja turvallisen: kuva kulkee suoraan valokuvaamosta poliisille, eikä tiedostoa tarvitse käsitellä itse. Tärkein sääntö on kuuden kuukauden raja, joka lasketaan kuvauspäivästä hakemuksen jättämiseen. Ota kuva vasta, kun aiot tehdä hakemuksen lähiviikkoina, tallenna kuitti puhelimeen ja syötä tunnus mieluiten samana päivänä. Silloin tunnus ei ehdi vanhentua.